Chắc hẳn nhiều người đã quá quen thuộc với những con tàu khổng lồ chất đầy container. Vậy mọi người có thắc mắc rằng, để đặt một container trên con tàu ấy sẽ phải trải qua những thủ tục gì và sẽ nộp chứng từ giấy tờ ở đâu?
Cùng tham khảo bài viết dưới đây của TTA Logistics để tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển sẽ được thực hiện như thế nào nhé!
Các bên tham gia trong nhập khẩu đường biển
Trong quá trình thực hiện việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thường sẽ có các bên tham gia như sau:
- Các doanh nghiệp nhập khẩu: Là những người có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa.
- Cơ quan Hải quan: Chịu sự chi phối của pháp luật, trực tiếp sử dụng pháp luật để thi hành các thủ tục cho những lô hàng nhập khẩu.
- Hãng tàu: Là nơi booking để vận chuyển hàng hóa về.
- Cơ quan tác vụ: Bao gồm cảng nơi hỗ trợ bảo quản hàng hóa, di chuyển hàng hóa tạm thời khi tàu cập cảng.
- Công ty logistics: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê ngoài.
Các chủ thể trên sẽ làm việc với nhau để thông quan hàng hóa một cách nhanh nhất.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
Dưới đây là các bước để nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển:
Bước 1: Tìm hiểu các thủ tục nhập khẩu
Tìm hiểu xem hàng hóa có cần bất kỳ giấy phép hoặc giấy tờ đặc biệt nào không để tránh chậm trễ và chi phí phát sinh không cần thiết.
Cách thực hiện:
- Tìm kiếm thông tin trên Google bằng từ khóa liên quan đến mặt hàng cần nhập khẩu.
- Liên hệ với các công ty dịch vụ logistics hoặc các công ty luật để được tư vấn thủ tục.
Bước 2: Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế
Sau khi đã nắm được các thủ tục cần thiết, doanh nghiệp tiến hành tìm nhà xuất khẩu uy tín, thương lượng điều kiện giao hàng và ký kết hợp đồng.
Cách thực hiện:
- Tìm nhà xuất khẩu qua giới thiệu, các hội nhóm thương mại, hoặc nền tảng thương mại điện tử.
- Đàm phán về tên hàng, quy cách đóng gói, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán và bộ chứng từ nhập khẩu.
- Ký hợp đồng với các điều khoản chi tiết.
Bước 3: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần)
Đảm bảo có giấy phép nhập khẩu hợp lệ để thông quan.
Cách thực hiện:
- Nộp đơn xin giấy phép đến cơ quan quản lý chuyên ngành.
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết và chờ xét duyệt.
Bước 4: Đặt lịch tàu, kiểm tra & xác nhận booking với hãng tàu
Đảm bảo có chỗ trống trên tàu để vận chuyển hàng hóa.
Cách thực hiện:
- Liên hệ hãng tàu, công ty logistics để cung cấp thông tin lô hàng.
- Xác nhận đặt chỗ và thanh toán cước phí vận chuyển.
Bước 5: Theo dõi quá trình đóng hàng, vận chuyển và kiểm tra bộ chứng từ
Theo dõi sự tiến triển của hàng hóa và kiểm tra các tài liệu cần thiết.
Cách thực hiện:
- Theo dõi lịch tàu để cập nhật thời gian.
- Yêu cầu nhà xuất khẩu gửi ảnh chụp container rỗng.
- Kiểm tra và xác nhận bộ chứng từ nhập khẩu.
Bước 6: Nhà nhập khẩu nhận được thông báo hàng đến
Biết thời điểm hàng cập cảng để chuẩn bị nhận hàng.
Cách thực hiện:
- Nhận thông báo từ hãng tàu hoặc đại lý.
- Chuẩn bị giấy tờ và thanh toán chi phí liên quan.
Bước 7: Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng (nếu cần)
Đảm bảo có chứng nhận cần thiết để thông quan hàng hóa.
Cách thực hiện:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nếu cần.
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký chứng nhận.
Bước 8: Mở tờ khai hải quan, thông quan và thanh lý tờ khai
Thực hiện thông quan hàng hóa và nộp thuế.
Cách thực hiện:
- Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu.
- Khai hải quan trên phần mềm điện tử và làm thủ tục tại cảng.
- Thanh toán thuế và chi phí liên quan.
Bước 9: Vận chuyển hàng hóa đến kho và trả lại container rỗng
Giao hàng về kho và trả lại container cho hãng tàu.
Cách thực hiện:
- Làm thủ tục lấy hàng ra khỏi cảng.
- Vận chuyển hàng về kho và trả lại container rỗng theo chỉ định.
Bước 10: Lưu trữ hồ sơ và bộ chứng từ
Việc lưu trữ này để đối chiếu sau nếu có phát sinh hoặc khiếu nại. Cần lưu trữ cẩn thận tất cả giấy tờ liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
