Kho bãi chỉ là một phần của hệ thống quản lý hậu cần hiệu quả cho doanh nghiệp, nhưng nếu không có nó, doanh nghiệp có khả năng phải đối mặt với đủ loại vấn đề.
Giá trị của nhà kho đôi khi chính xác như những gì bạn nghĩ – để phân loại hàng hóa và giữ chúng an toàn và bảo mật.
Nhưng tương tự, có một số lợi ích kinh tế và xã hội ít rõ ràng hơn khi có nhà kho, vì vậy chúng có vai trò lớn hơn bạn nghĩ trong hoạt động hậu cần của một doanh nghiệp.
Các dịch vụ thuê kho bãi của TTA Logiatics
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Hình thức cho thuê kho bãi của TTA Logistics
-Thuê kho riêng: các cá nhân, doanh nghiệp, công ty có thể thuê trọn kho bãi, nhà xưởng theo nhu cầu và tự quản lí kho, hàng hóa của mình.
-Thuê kho chung: các cá nhân, doanh nghiệp, công ty không có thời gian quản lí có thể gửi hàng hóa cho quản lí kho. Họ sẽ quản lí và chịu trách nhiệm đối với hàng hóa của bạn. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa một cách chi tiết nhất và quy trình xuất – nhập kho.
-Tùy vào hình thức thuê và quản lí, bạn có thể thanh toán phí thuê dịch vụ theo tháng, quý hoặc năm. Chi phí sẽ dựa theo diện tích (m2 ) hoặc dung lượng (tấn) và tính theo giá thỏa thuận ban đầu.
Dịch vụ cho thuê kho bãi của TTA Logistics có gì đặc biệt
TTA Logisticscung cấp cho khách hàng nhiều sự lựa chọn khi sử dụng dịch vụ kho bãi của như: Kho ngoại quan, Kho thường, Kho mát, Kho CFS, , …
Vị trí kho nằm tại các cảng, cụm KCN Đồng Nai tiếp giáp với các khu CN lớn của TP HCM ,Bình Dương…và các tuyến giao thông quan trọng để vận chuyển hàng hóa.
Diện tích kho có thể mở rộng thêm khi có khách hàng yêu cầu cụ thể.
Kho nằm tại khu vực cảng ICD nên khách hàng có thể khai báo, hoàn thành các thủ tục HQ xuất nhập khẩu và giao nhận hàng tại kho ngoại quan được nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Quy trình xuất nhập kho và quy tắc vận hành kho tại TTA Logistics
Quy trình xuất nhập kho hàng hóa sẽ bao gồm 2 quy trình là xuất và nhập kho hàng. Mỗi quy trình này sẽ bao gồm các bước chi tiết sau:
– Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa
Trong đó, nhập kho hàng hóa sẽ bao gồm nhập kho hàng hóa nguyên liệu và nhập kho hàng hóa thành phẩm.
Bước 1: Lên kế hoạch nhập nguyên liệu
Các bộ phận khi có nhu cầu nhập nguyên vật liệu sẽ thông báo kế hoạch cho các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin và bố trí nhân sự.
Bước 2: Kiểm tra hàng và đối chiếu
Thủ kho dựa vào đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng để đối chiếu số lượng nguyên vật liệu nhập vào, đồng thời kiểm tra chất lượng của chúng. Nếu có vất kỳ hư hỏng gì thì lập biên bản và thông báo lại với đơn vị đề xuất.
Bước 3: Lập phiếu nhập kho
Khi việc kiểm tra hàng hóa được hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ và phiếu yêu cầu nhập hàng sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán đối chiếu lại một lần nữa trước khi tiến hành giao dịch và in phiếu nhập kho.
Bước 4: Hoàn thành nhập kho
Thủ kho thực hiện hoạt động nhập kho, sắp xếp vào khu vực phù hợp sau đó cập nhật thông tin vào thẻ kho. Các thông tin này sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý kho hàng bằng excel hoặc phần mềm quản lý tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.
Các bước trong quy trình nhập kho hàng hóa thành phẩm cũng gần giống với quy trình quản lý hoạt động nhập kho nguyên liệu. Cụ thể, sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Nhân viên mua hàng hoặc người nhập hàng sẽ cần nhập kho hàng hóa sau khi mua hàng về. Sau đó lập thành mẫu yêu cầu nhập kho và gửi cho kế toán.
Bước 2: Kế toán sau khi nhận được phiếu yêu cầu thì lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho sẽ được lập thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ theo dõi xuất nhập kho, 2-3 liên gửi cho nhân viên nhập vào kho hàng.
Bước 3: Tiếp đó, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng hóa cho thủ kho của doanh nghiệp. Hàng hóa sẽ được kiểm kê trước khi nhập kho. Với bất cứ trường hợp thừa, thiếu thì thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có trách nhiệm về số lượng hàng hóa , quản lý hàng tồn kho,… để xử lý.
Bước 4: Thủ kho sẽ ký nhận sau khi nhập kho, lưu lại một liên để ghi thẻ kho, một liên giao cho kế toán, 1 liên giao lại cho người nhập hàng. Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng hóa nhập kho.
11.2. Quy trình quản lý hoạt động xuất kho hàng hóa
Các bước trong quy trình xuất kho hàng hóa, vật tư sẽ bao gồm như sau:
Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hàng
Khi có nhu cầu sử dụng hàng hóa, nhân viên cần lập yêu cầu xuất kho. Mỗi doanh nghiệp sẽ có mẫu yêu cầu nhập kho khác nhau.
Bước 2: Kiểm tra hàng tồn
Kế toán cho kiểm tra hàng tồn còn lại trong kho. Trường hợp hàng thiếu sẽ thông báo với đơn vị đề xuất. Hàng đầy đủ sẽ bắt đầu tiến hành xuất kho.
Bước 3: Lập phiếu xuất kho
Phiếu yêu cầu xuất kho sẽ được gửi đến kế toán, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho Thủ kho. Phiếu xuất kho này sẽ được lưu thành nhiều liên, liên lưu lại tại sổ, các liên còn lại sẽ được giao cho thủ kho.
Bước 4: Xuất kho
Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất kho cho nhân viên theo yêu cầu. Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên.
Bước 5: Cập nhật thông tin
Thủ kho nhận lại 1 liên yêu cầu xuất kho, ghi lại thẻ kho và trả lại Phiếu xuất cho kế toán. Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất trong kho hàng.
Đối với các doanh nghiệp có đồng thời nhiều kho cùng hoạt động hoặc muốn chuyển sang kho khác để thuận tiện hơn cho quá trình vận chuyển và kinh doanh. Lúc này sẽ xuất hiện quy trình luân chuyển phiếu xuất kho.
và uy tín đối với khách hàng, đối tác.
TTA Logistics cung cấp các dịch vụ:
Đến với chúng tôi khách hàng sẽ có được giá cả cạnh tranh, hàng hóa được vận chuyển một cách nhanh chóng, an toàn và đảm bảo.
Chúng tôi cam kết sẽ đáp ứng tốt nhất, tron vẹn nhất các yêu cầu của khách hàng và luôn coi trọng việc nâng cao hiệu quả họat động kinh doanh dịch vụ, tăng cường khả năng cạnh tranh nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất đến với khách hàng.
